A vast and diversified documentation, spread out in time, is a fundamental working tool for mathematical research, that is why the conservation and the availability of the documentation are essential for mathematicians. The near-exclusive use of electronic journals for research work, the neo-digital era, open access publishing, the use of new media (open archives, MathOverflow etc.) and the cessation of print distribution accelerated by the pandemic have led the RNBM, in partnership with MathDoc, to question the durability of the conservation of mathematical documentation and the preservation of permanent access for the community. The problem must be considered with multi-support solutions.

The objective of these « 2023 days » is to initiate a collaborative reflection on the conservation and sustainable access to intangible sources of research. The complementarity and the articulation between electronic and printed conservation will be approached under various aspects. The objective is to better understand the problematic under its different angles (technical, organizational, and legal ones) to be able to establish a diagnosis of the situation for mathematics and to propose keys to imagine projects to be implemented nationally. These days will also be the occasion to mark the 40th anniversary of the Réseau national des Bibliothèques de Mathématique (RNBM).

Une documentation riche et variée, très étalée dans le temps, est un outil de travail fondamental pour la recherche mathématique, c’est pourquoi la conservation et la mise à disposition de la documentation sont essentiels pour les mathématiciens. L’usage quasi exclusif des revues électroniques pour le travail de recherche, le né-numérique, la publication en accès ouvert, l’usage de nouveaux media (archives ouvertes, MathOverflow etc) et l’arrêt de la diffusion sur support imprimé accéléré par la pandémie ont amené le RNBM, en partenariat avec MathDoc, à s’interroger sur la pérennité de la conservation de la documentation mathématique et sur la préservation d’un accès pérenne pour la communauté. Le problème doit s’envisager avec des solutions multi-supports.

L’objectif de ces journées 2023 est d’engager un travail de réflexion collaboratif autour de la conservation et de l’accès pérenne aux sources immatérielles de la recherche. La complémentarité et l’articulation entre la conservation pérenne de l’électronique et de l’imprimé seront abordées sous différents aspects. L’objectif est de mieux appréhender la problématique sous ses différentes facettes (les aspects techniques, organisationnels, et juridiques) pour être capable d’établir un diagnostic de la situation pour les mathématiques et de proposer des clés pour imaginer des projets à implémenter nationalement. Ces journées seront également l’occasion de marquer les 40 ans du Réseau national des Bibliothèques de Mathématique (RNBM).